Assemblée générale 2012!!!!!

J'en profite pour faire passer une petite information en plus. Si vous ne pouvez pas assister à l'AG, vous pouvez donner votre voix (un "pouvoir") à une personne qui vous représentera et qui fera valoir votre choix.
Je me permet de vous donner un modèle utilisé par des élus. Ce qui est important c'est de noter la réunion dont il s'agit, que le pouvoir porte votre nom et celui du représentant et votre signature.
En général, le modèle de pouvoir est envoyé avec la lettre de convocation. S'il ne l'est pas, la lettre vous informe de cette procédure.


Comme me l'a dit un président de refuge spa (pas de Noé) : "les adhérents sont la force de l'association". Alors il est important de se sentir concerné par le fonctionnement du refuge et puis, si je puis me permettre, le droit de vote, ça se respecte, usons-en !

Sept bénévoles vont se présenter pour l'élection au Conseil d'Administration. Le rôle des bénévoles est important au sein du refuge, ils ont un contact étroit avec les loulous, les promènent, sont attentifs à leur bien-être...
Ils exercent un regard différent de celui des soignants, des administratifs, des employés, des vétérinaires.... Cette vision est enrichissante et peut apporter un "plus" au conseil d'administration . Il est important que la diversité des acteurs soit représentée dans l'instance dirigeante; c'est avec le débat et la confrontation d'idées que l'on progresse.
Les bénévoles qui se présentent sont:
-Virginie MONTOYA
-Estelle TAUPIN
-Cathie ALLASIO
-Cécile ROCHE
-Christine PONSY
-Jacqueline ALBRECHT
-Virginie METZGER-LACHICHE

Merci Françoise pour toutes ces précisions!

Je ne sais pas si c'est l'endroit adéquat, mais je pense qu'il serait bon que chaque candidat se présente à tous, puisque, de fait, on ne peut tous se connaître. Et si l'AG se passe un peu comme l'année dernière, les gens seront invités à voter alors que tous les candidats ne se seront pas présentés!
Je suis donc Virginie METZGER LACHICHE. Je me suis déjà présentée l'année dernière, mais, je n'ai pas été élue. Remarquez, Alain BENEZECH m'avait prévenue par téléphone que je pouvais toujours me présenter mais que ça ne servirait à rien car "tous les sortants seraient réélus"... Et c'est ce qui est arrivé...
Vous me connaissez depuis un moment sur ce forum; vous savez que je n'ai pas le privilège de porter le TShirt orange, mais j'oeuvre qd même de mon côté pour la protection animale.
Par exemple, j'aide une formidable bénévole aux chats qui en plus de donner ses dimanche à Noé, s'occupe des chats de la Faculté d'Odontologie. J'ai ainsi pu, comme nombreux d'entre-vous je pense, faire stériliser plusieurs chats à mes frais, accueillir en FA une petite sauvageonne, etc.
J'ai adopté tous mes animaux à la SPA et je voudrais promouvoir le rôle essentiel de tous les bénévoles! Ce sont les bénévoles aux adoptions qui nous conseillent admirablement, et ce sont les bénévoles promeneurs qui nous permettent d'adopter des chiens prêts à aller dans une nouvelle famille puisqu'ils ont eu droit à des câlins et des promenades; de l'affection tout simplement!
J'ai aussi de nombreuses idées pour faire diminuer le nombre d'abandons: la communication, la vraie, est essentielle... Et l'application des lois devrait l'être.
Enfin, j'avais promis à mon beau Pasha de m'occuper des vieux chiens. Je voudrais pouvoir tenir cette promesse faite à mon merveilleux chien parti trop tôt!
La Protection Animale est vaste. Elle requiert de nombreuses volontés et de la transparence. Alors, à nous de jouer!

Bonjour...
Voici une copie de la lettre que j'ai envoyées en LR avec AR à Mr CERCLET.
Cette lettre liste un certains nombre de questions auxquelles il serait bien que nous ayons des réponses lors de l'AG. Une assemblée générale est faite pour obtenir des précisions, éclaircissements et réponses aux interrogations des adhérents.

Société de Protection des Animaux
De l’Agglomération de Montpellier
RD 185 Lieu dit le Carré du roi
34750 VILLENEUVE LES MAGUELONE

Le Cres, le 03 Mars 2012
LR/AR
Monsieur le Président Administratif,

Je vous prie de trouver ci-dessous la liste des questions à laquelle je vous prie de bien vouloir répondre publiquement lors de l’Assemblée Générale qui doit se dérouler le 14 Mars prochain.

 Quel est le montant des honoraires de Maître Pailles, qui assiste depuis quelques temps à tous les Conseils d’Administration ? Cette question ayant déjà été posée à l’intéressé qui a répondu évasivement, j’attends une réponse précise. S’il y a gratuité totale, c’est à acter, si les honoraires n’ont pas encore été débattus et seront facturés plus tard, ceci n’est pas conforme avec les règles comptables : Il faut en provisionner le montant,

 Quel est le détail des honoraires et des vacations perçus par chacun des vétérinaires siégeant au Conseil,

 Quelle est la nature des conventions passées entre l’association et ses différents partenaires, et quels en sont les montants contractuels,

 Détail des legs, et notamment, la maison de Castelnau le Lez a t elle été vendue ? A combien était elle estimée, par qui ? Si elle a été vendue, à qui et combien ?

 Quel est le rôle exact de Mr Benezech, « conseiller technique ». De quelle(s) technique(s) s’agit il, quelle est sa légitimité, par qui a t il été nommé ?

 Fourrière : vous devez rendre publique le listing hebdomadaire avec : entrées, nombre de chiens récupérés par les propriétaires, nombre d’adoptables censés être transférés côté refuge. Et pour l’AG, le bilan exact de 2011 détaillé : entrés, récupérés, malheureusement euthanasiés, adoptés, actuellement au refuge adoptables, actuellement en soins.

Dans l’attente, et vous en remerciant par avance, veuillez agréer, Monsieur le Président Administratif, nos salutations distinguées.



Bonne journée!

Je suis d'accord avec vinou, il faut que tous les candidats au poste d'administrateur se présentent, afin que les adhérents électeurs puissent faire un choix en toute clairvoyance lors du vote.
Je suis donc Cécile, bénévole depuis plus de 4 ans au refuge ou je me rends régulièrement plusieurs jours par semaine.
Je suis présente le mardi pour la promenade des loulous, qui reste un moment privilégié pour moi car en plus du plaisir d’être au contact de nos loulous, cela me permet de les connaître un peu.
Je suis également présente le mercredi et certains W-E, pour m'occuper des adoptions. Cela consiste à accueillir les visiteurs, à leur présenter les chiens et à les conseiller au mieux. Après l’adoption, je reste en contact avec les adoptants et je les accompagne afin que celle-ci se passe le mieux possible et mine de rien c’est beaucoup de temps consacré.
Je participe à l'élaboration des textes des chiens qui sont mis sur le site de la spa. J’adore prendre ma plume, pour donner un petit coup de pouce à tous les loulous qui en ont le plus besoin. Je deviens ainsi leur porte-parole et j’exprime avec des mots leur chagrin et leur souffrance devant l’abandon.
Avec ma collègue Nathalie, nous nous occupons des chiens qui sont mis en ligne sur le site d’actu animaux. Cela aussi demande beaucoup de travail en amont, il faut élaborer des textes qui touchent les gens, répondre aux questions et aux interrogations des adoptants potentiels…. Mais quel plaisir au final, quand un de nos chiens que personne ne regardait au refuge, parce que trop vieux ou trop moche ou trop ceci, trouve enfin une famille, après quelquefois plusieurs années de refuge. Et même si celle-ci est à l’autre bout de la France et qu’il faut encore se démener pour organiser un covoiturage, afin que notre loulou puisse aller la rejoindre, comme ce fût le cas pour Cana notre 3 pattes qui est parti en Bretagne, Diamant en Aveyron, Tayojack à Angers, Duc en Savoie. Je n’hésite pas, quelquefois à faire une partie du chemin avec mon amie Christine, ainsi nous avons accompagné Tayo jusqu'à bordeaux, faisant moitié du trajet avec son adoptante, Cana jusqu’à Figeac…….
Je sais que tout ce travail est utile pour les chiens et c’est pour cela que je le fais bien volontiers.
J’ai plein d’idées et de projets à proposer, concernant directement les animaux pour essayer d’améliorer leurs conditions de vie au refuge, leurs conforts, favoriser leurs adoptions, développer la renommée du refuge, attirer les gens au refuge….
Je suis convaincue que toutes les bonnes volontés qui se démènent pour améliorer le sort des animaux, ont leurs places au sein du conseil d’administration. Ecoutées et entendues elles sont un plus pour l’évolution positive du refuge.

oui c'est bien de savoir ou on va grace aux questions posées par écrit ...
un petit mot à tous les bénévoles , VEVEZ VOTER le 14 mars, mobilisez vous pour élire les nouvelles candidates,des bénévoles et des adoptantes qui sont au coeur de la SPA et peuvent parler de nos toustous mieux que personne

J'ai reçu une lettre que mes parents m'ont renvoyé, vue que j'ai déménagé. Je ne pourrais pas assister au conseil. Bref dans ce courrier on nous dit qu'il faut être à jour de ses cotisations au pire 2011 au mieux 2011 et 2012. Le problème c'est que je ne crois pas que je sois à jour des cotisations 2011 mais plutôt de 2010, donc je ne pourrais pas vous confier mon vote, ça m'attriste.

Et ce qui m'étonne d'autant plus, c'est que je n'ai jamais reçu de courrier concernant cette fameuse charte ! Et qu'on ne m'a jamais dit de venir la signer ! Bref... Ca prouve bien qu'ils font des misères à ceux qui les "dérangent"

merci à vinou et cécile d'avoir pris le temps de se présenter.
la motivation qui vous anime donne envie de vous soutenir.
ce serait bien que les autres collègues qui se présentent à l'élection, aient le temps de le faire aussi avant mercredi.
Je viens au refuge depuis bientôt 2 ans et sur les 7 candidates, je n'en connais que 2
je suis sûre que je ne suis pas seule dans ce cas...

toutounement votre
pascale

Je suis Jacqueline Albrecht et je me présente aussi au CA, comme l'an dernier,
Je suis bénévole depuis cinq ans, et je viens au refuge deux fois par semaine, je fais parti de l'équipe des pitous qui s'occupe des contrats de garde, et adoptions de chiens catégorisés,
Je m'occupe des chats errants avec une association de Balaruc, et on nous appelle de plus en plus pour d’autres animaux, j'effectue des enquêtes de maltraitance pour la Fondation Bardot depuis plusieurs années et malheureusement il y a de plus en plus d’animaux ,pas seulement des chiens et chats. On m'appelle aussi pour de l'aide vétérinaire ou alimentaire, c'est dramatique de voir des gens qui veulent garder leurs toutous mais n'ont pas les moyens de les faire soigner.
Il y a beaucoup de chose à faire pour améliorer le quotidien des toutous du refuges, ils sont déjà assez punis d'être enfermés, à nous de faire le maximum pour soulager leur détresse, mais surtout leur trouver des familles responsables et aimantes,
Et moi aussi je pense que nous avons notre place au sein du conseil d'administration.

donc a mon tour de me presenter,Virginie Montoya,moi aussi je me suis presentee l annee derniere,je suis benevole promeneur le dimanche.Comme nous le savons toutes et tous,il y a enormement de travail a faire en matiere de protection animale.Il m est donc venu a l idee de prendre le probleme a la base et quoi de mieux que de faire de la P A avec des enfants,tout d abord les informer sur differents sujets,de les responsabiliser quand a l achat ou l adoption d un animal ,insister sur le fait que n importe quel animal est un engagement sur un long terme.qu il n est nullement question de vouloir le comparer a un jouet que c est un etre vivant et sensible .donc y a du boulot!!!! mais ça peut etre positif surtiut de faire tout un travail sur le respect ,et faire prendre conscience que part des gestes brusques et differents comportements il y a des risques de morsures et/ou griffures .en fait cela englobe pas mal de sujets .Pour moi la communication est l information sont tres importantes donc, comme le tri selectif,les cours d education civique,je suis persuadee que la P A a sa place .il faut bien un debut a tout!!!!.

Merci les filles pour votre présentation! C’est toujours mieux de connaitre les gens qui se présentent!

Bon !! ben ,c'est à moi !
Je suis Cathie,bénévole promeneuse du mercredi et aux adoptions le lundi ( et un dimanche sur 4 )
Je fais aussi des suivis d'adoptions !
Mon projet serait de créer et organiser un réseau de bénévoles et adhérents répartis par villages ou zones géographiques qui seraient les représentants officiels de la spa dans leur secteur auprès des autorités (mairies) des vétérinaires et de la population !
je ne sais pas trop parler en public mais ,j'essaierai de vous expliquer ça plus précisément mercredi soir !
venez nombreux ; les bénévoles 'chiens' ont besoin de vos votes !

bonsoir,à mon tour,moi c'est Chris.Bénévole à la s p a de puis 2008.
Je viens balader les loulous 2 à 3 fois par semaine.Lundi, Mercredi et Vendredi.
Maintenant je travaille à mi -temps,j'ai un peu plus de temps pour m'investir.
Je m'occupe beaucoup de chats errants ,que je soigne et nourris.
J'aide aussi une association qui fait beaucoup pour tous ces laissés pour compte.
en faisant F A .Je fais des suivis d'adoptions,Dernièrement,je me suis mise au covoiturage le premier pour Cana
notre 3 pattes et le second pour Tayo jack,et 2 chats .Les enquêtes de maltraitance
m'interèssent aussi.Il y a tant de choses à faire pour la survie et le bien etre des Animaux
en souffrance.

Bonsoir,
Et il y a aussi Estelle, bénévole impliquée, qui se rend régulièrement, et ce, plusieurs fois par semaine, au refuge, afin de balader les loulous.
Estelle offre aussi, une grande partie de son temps et de son énergie, à s'occuper des enquêtes de maltraitance. Il est vrai que nous manquons cruellement d'enquêteurs sur le terrain.
Malheureusement, suite au décès soudain de son papa, elle a dû s'absenter et elle ne pourra pas être présente le jour de l'AG mais elle nous confirme qu'elle se présente bien au Conseil d'Administration.
Armelle

Voilà! nos 7 candidates se sont présentées. Actives au refuge et présentes sur le terrain de la protection animale, nous n'hésitons pas à donner de notre temps en prenant sur nos vies personnelles, professionnelles et familiales, pour essayer d'améliorer le sort des animaux. Conjuguer le tout est parfois très difficile, mais nous le faisons bien volontiers et avec notre coeur.
Mercredi soir, vous allez élire 7 membres qui siegeront aux futurs conseils d'administration, lieu stratégique des prises de décisions en ce qui concerne le fonctionnement du refuge. Nous avons toutes les 7 des projets et des idées, une légimité qui ne peut être contestée, si vous estimez que nos candidatures seront utiles pour les chiens, et bien je vous invite à voter pour nous.
Petite précision: vous pouvez voter pour les 7 candidats en mm temps.

Mm si l'assemblée générale se déroule en semaine un mercredi soir et que ce n'est pas facile parcequ'il y a le boulot le lendemain, je vous invite à venir voter, nos voix ne sont pas vaines elles sont utiles pour les chiens du refuge. Si vous ne pouvez venir, pensez à faire une procuration à la personne qui vous representera, mais pour cela il faut qu'il y ai un maximum de votants pour les utiliser. Merci de vous mobiliser nombreux pour venir voter.

Cécile a raison, les décisions concernant le refuge et les loulous, chiens et chats, se prennent au sein du CA . Cette année, nous avons la chance d'avoir 7 candidats qui se présentent et qui nous représentent afin que nos voix soient entendues au sein des CA.
C'est pour cela qu'il est important de vous déplacer pour venir voter. Je sais ce que cela représente pour vous mais l'AG, ce n'est qu'une soirée dans l'année, une soirée, pour l'élection de nos candidats, je trouve que cela vaut le coup
Alors, svp, essayer de vous organiser, penser aux co-voiturages pour y aller mais surtout, venez voter!
Si nous nous retrouvons avec trop de pouvoirs et pas assez de votants, cela serait dommage...
Pensez aux chiens et aux chats
Merci beaucoup!!!!
Bonne journée
Armelle

Bonsoir,
Juste un petit mot pour vous rappelez que demain soir, Mercredi 14 mars, à partir de 19H, au Domaine de Grammont, se tiendra l'Assemblée Générale du refuge.
Vous, qui êtes bénévole ou adhérent, il est important de vous déplacer pour venir voter afin d'élire les membres du CA.
En effet, c'est au sein du Conseil d'Administration que sont prises toutes les décisions concernant le fonctionnement du refuge.
Cette année, 7 membres sont sortants, ce qui signifie qu'il y aura 7 places à pourvoir au sein du CA.
Pensez aux nouveaux candidats qui se présentent: Ils sont impliqués dans la Protection Animale et sont présents régulièrement sur le refuge, c'est un atout.

L’AG débute avec une bonne heure de retard, suite à l’habituelle foire d’empoigne des inscriptions à l’entrée…
Un hommage à C. GERMAIN pour commencer, avant d’attaquer l’AG proprement dite.
Alain BENEZECH, l’homme qui- est- partout- et- qui -fait -tout (sans qu’on arrive à comprendre vraiment quel est son rôle), dirigera les « débats ».
V.CERCLET fait le rapport moral de l’année. A l’issue de ce dernier, une question est posée par Stéphane, portant sur le refus des adhésions. CERCLET répond que ce n’est pas le moment de traiter de ce sujet, Stéphane insiste. A BENEZECH finit par répondre que cette année, le CA a décidé de respecter les statuts, et reconnait que jusqu’à présent, ce n’était pas le cas.
Un tiers de la salle vote contre le rapport moral, les deux tiers votent pour.

S’ensuit le rapport financier. Avant de procéder au vote, je pose le problème de la non-disponibilité des comptes encore 48 heures avant l’AG (alors que les statuts parlent de 8 jours avant). Mr CERCLET me répond aimablement que je n’avais qu’à me débrouiller pour prendre RDV la veille de l’AG…(Bon, je travaille, mais hein, c’est un détail, n’est ce pas ?). Puis, les questions s’enchainent sur le refus des adhésions et les motifs de ces derniers…. Borborygmes et marmonnements à la tribune, « ce n’est pas le moment de parler de ce sujet, on le fera plus tard » …mais plusieurs intervenants insistent (Stéphane, moi, une adhérente dans la salle)… Monsieur CERCLET nous joue en virtuose un numéro de « vierge effarouchée » en nous affirmant que ce ne sont pas des refus, mais des ajournements. Il se plaint de n’avoir reçu qu’une demande d’entretien suite aux lettres adressées….( A ce propos, je propose à Mr CERCLET de demander aussi un CV, une lettre de motivation, les derniers bulletins de salaire, le carnet de vaccinations avant d’autoriser une personne désireuse d’aider la PA à verser 20 euros.)
Sur les raisons ayant amené le CA à ajourner certaines « candidatures » et à en accepter d’autres, nous n’aurons pas de réponse. La plus satisfaisante sera faite par MR DELDHEM, à côté de moi, qui dit, en aparté, que « le CA fait ce qu’il veut et n’a pas à s’expliquer ». Conception radicale et intéressante de la démocratie….
(Je pense que les mairies feraient bien de s’inspirer de ce modèle lors des élections municipales, en ne laissant s’inscrire sur les listes que les électeurs qui vont voter pour les maires sortants. )

On passe au vote sur le rapport financier : un tiers vote contre, deux tiers votent pour…..après un savoureux rappel à l’ordre de Mr BENEZECH aux personnes du fond de la salle (dont une majorité de…vétérinaires qui papotaient joyeusement), sur le mode de « Au fond, s’il vous plait, levez la main ! »… (Il eut été instructif de demander à ces adhérents pour quelle raison ils venaient de lever la main !)
On passe ensuite à la présentation individuelle des candidats au renouvellement du C.A…puis le vote est lancé, ce qui signera la fin du « débat »….Nous pourrons remballer nos questions et nous asseoir sur nos réponses, le fameux « on en parlera plus tard, ce n’est pas le moment » ne viendra jamais… Dans cette AG, nous n’évoquerons pas les legs, les exclusions de bénévoles, le listing de la fourrière….etc….

Mais la soirée va rester passionnante et croquignolesque à souhait… Alors que, sur les convocations, il est précisé que « seuls pourront voter pour le renouvellement du C.A les membres à jour de leur cotisation 2012 », Annie annonce, que, finalement, il sera possible de payer juste avant de voter.. . Cette 35984422ème évolution des règles du jeu fait exploser Iza !! Il existe de saines colères !
Puis, selon la file de vote où l’on se trouve, il est possible ou non de payer pour le pouvoir dont on dispose… petit moment de flottement assez rigolo…

Tout le monde est parti, on procède au dépouillement. A la louche, 95 % des voix pour Jacqueline, le reste se répartissant en 1/3 pour les bénévoles, et 2/3 pour les autres.
Les nouveaux élus, à l’exception de Jacqueline, sont tous des sortants…un grand vent de fraicheur et de renouveau souffle sur la SPA…

Un petit bonus avant de conclure avec "l’excellente" blague entendue lors du vote… à propos de la veste en fourrure de sa voisine, un joyeux luron s’exclame : « Elle est faite avec les dernières euthanasies de la SPA ! ».

A titre personnel, je voulais simplement dire aux bénévoles fatiguées de tout ce cirque, et qui sont rentrées hier avec le moral dans les chaussettes et une migraine tenace, que la lutte ne permet pas toujours de gagner, mais qu’elle permet de moins perdre que ce que l’on aurait perdu en ne faisant rien.

PS : ce CR est évidemment incomplet et partial, je vous laisse le soin de rebondir, de rectifier et de compléter

Bonsoir,
Un grand merci à toutes les personnes qui se sont organisées, qui ont pris la peine de venir voter et qui ont soutenu les nouveaux candidats!!!!c'est désolant qu'ils n'aient pas été élus: des personnes impliquées, disponibles, présentes sur le terrain , avec des projets plein la tête...vraiment dommage...
Merci aussi à vous les nouveaux candidats de vous être présentés Nous, on sait ce que vous valez...
Bonne soirée...
Bises
Armelle

Merci pour ce savoureux compte-rendu! Oh oui l'AG à été ahurissante! Aucune réponse à de saines questions, comme le refus de nouvelles adhésions: par exemple des bénévoles d'autres associations, dont une recue avec les honneurs à l'Agglo, sont refusées! M. Cerclet était bien ennuyé... Ils ont reconnu en avoir accepté plein, soit disant avec le C.A. alors que nos membres réfutaient cela! Et personne n'a bougé parmi les jolis moutons! Croyez-vous que les 2 huissiers l'ont note?
Les comptes n'étaient pas dispo, "mais il fallait venir 30 minutes après ou prendre rdv"! On croit rêver! Les statuts ne sont appliqués que selon certaines volontés.
Un budget a ete alloue l'année dernière à la construction d'une nouvelle chatterie. J'ai fait remarquer que cela n'avait pas de sens puisque nous étions le seul refuge de France à avoir si peu de chats... "oui mais on va sûrement en rentrer et puis nous sommes très forts pour les faire adopter"! Enfin, peut-être vont-ils se servir des crédits pour les loulous qui sont si nombreux en cage?! Ça serait bien de le mettre sur le tapis pour le prochain C.A.!
Bref, une AG ubuesque mais qui aura permis à certains d'ouvrir les yeux!